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Artículos (44)

Viernes, 15 Septiembre 2017 15:53

Capacitación

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En cumplimiento de lo que establece la Ley General de Archivos No. 481-08 sobre los archivos del Sistema Nacional de Archivos (SNA), el Archivo General de la Nación (AGN), debe propiciar y apoyar programas de formación profesional y de especialización en archivística, formal y no formal desarrollados por instituciones educativas.

En este sentido el AGN oferta cursos talleres, diplomados, maestrías y la realización bianual del evento archivístico más importante del país, el Encuentro Nacional de Archivos.

 

LA CAPACITACIÓN ARCHIVÍSTICA EN EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

La capacitación y formación archivística constituye uno de los aspectos más importantes contenidos en el Plan Estratégico Institucional del Archivo General de la Nación (AGN). La misma tiene como objetivo dotar al personal de archivo de instituciones públicas y privadas de los conocimientos y las competencias necesarias para la correcta gestión documental.

En tal sentido, el AGN como órgano rector del Sistema Nacional de Archivos (SNA), lleva a cabo un amplio programa de formación archivística, a diferentes niveles de la disciplina que incluye cursos introductorios y especializados, diplomados, encuentros nacionales de archivos, así como el programa de maestría en Archivística.

Ante la carencia de ofertas curriculares que profesionalicen el conocimiento archivístico en instituciones académicas del país, el Archivo General de la Nación, institución que cuenta con el conocimiento, la práctica y el personal docente con las competencias necesarias, en los últimos años ha acumulado una gran experiencia en el ámbito de la capacitación archivística, lo que se evidencia en la realización de 35 diplomados, cientos de cursos básicos y especializados en temas archivísticos, dos programas de maestría en Archivística así como seis encuentros nacionales de archivos, lo cual convierte a la institución en el principal centro de formación archivística de la República Dominicana. 

La oferta de capacitación programada cada año por el Archivo General de la Nación está dirigida al personal de archivo de instituciones públicas y privadas así como personas individuales interesadas en la disciplina. Dicha actividad formativa está a cargo de la División de Capacitación y Formación Archivística del Departamento Sistema Nacional de Archivos e Inspectoría, cuyos contactos son los siguientes:

Correo electrónico: capacitación @agn.gov.do

Teléfonos: 809-362-1111 exts. 233 y 242

 

Viernes, 15 Septiembre 2017 15:52

Asesoría e Inspección

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En virtud de lo que establece la Ley General de Archivos No. 481-08, el AGN realiza visitas de inspección y asesoría técnica a las instituciones que integran el Sistema Nacional de Archivos para la creación u organización de sus archivos centrales y de gestión. Dichas visitas pueden ser solicitadas vía telefónica o mediante carta dirigida a la Dirección General del AGN, también se realizan por iniciativa del órgano rector y por informaciones suministrada por particulares.

Viernes, 15 Septiembre 2017 15:49

Órganos SNA

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 Comisión de Evaluación y Acceso

¿Qué es la Comisión de Evaluación y Acceso de Fondos Documentales?

Es la instancia responsable de proponer las normas de valoración y selección de
fondos documentales.

 

¿Quiénes la componen?

¿Quiénes la componen? Art. 51, Ley 481-08

La Comisión de Evaluación y Acceso de Fondos Documentales está compuesta por:

1. El Director General del AGN, quien la preside.
2. El Subdirector General del AGN.
3. El Presidente de la Cámara de Cuentas o su representante.
4. El Contralor General de la República o su representante.
5. El Secretario Administrativo de la Presidencia o su representante.
6. El Consultor Jurídico del Poder Ejecutivo o su representante.
7. El Secretario de Estado de Cultura o su representante.
8. El encargado del área legal del AGN.
9. El Director del Departamento del AGN encargado de la recepción de fondos documentales.
10. El titular o representante del organismo productor de la documentación a ser evaluada.
11. Un especialista de reconocida trayectoria en materia archivística, designado por el Director General del AGN.
12. Un historiador de reconocida trayectoria, designado por la Academia Dominicana de la Historia.

Funciones

Funciones Art. 52 ,Ley 481-08

Son funciones de la Comisión de Evaluación y Acceso de Fondos
Documentales:
1. Definir las técnicas de valoración, selección y eliminación de fondos documentales
de acuerdo a los lineamientos y a las normas archivísticas internacionales.
2. Establecer las tablas de retención documental para los diversos tipos de archivos del
SNA.
3. Decidir sobre las propuestas de expurgo o retención de la documentación presentada
por los organismos miembros del SNA, observando las disposiciones y lineamientos
generales establecidos por el órgano rector del SNA.
4. Decidir si procede o no la adquisición o expropiación de fondos documentales
privados con valor histórico.
5. Determinar niveles de acceso a las consultas del público de los archivos
institucionales transferidos al AGN, de acuerdo a lo establecido en la presente ley.
6. Establecer los tipos de documentos con sus respectivas restricciones de acceso.
7. Conocer las evaluaciones de los fondos documentales donados por particulares y
decidir su ingreso al Sistema, devolución o expurgo, según proceda en cada caso.
8. Recomendar, a través del Director General del AGN la aplicación de sanciones a los
titulares y empleados de archivos del SNA que violen las normativas vigentes en
materia de preservación de los fondos o incurran en prácticas archivísticas
incorrectas.
9. Aprobar las Tablas de Retención Documental elaboradas por los archivos
pertenecientes al SNA.

 

Miembros actuales
 
Dr. Roberto Cassá, director general AGN, quien la preside.
Lic. Alejandro Paulino Ramos, subdirector del AGN.
Lic. Carlos Tejada, miembro representante de la Cámara de Cuentas de la República.
Licda. Arianna Labrada, miembro representante de la Controlaría General de la República.
Lic. Wagner Escanio, miembro representante del Ministerio Administrativo de la Presidencia.
Lic. Fabricio Collado, miembro representante de la Consultoría Jurídica del Poder Ejecutivo.
Arq. Nerva Fondeur, miembro representante del Ministerio de Cultura.
Dr. Luís Rodrigo Suazo, asesor legal AGN.
Lic. Ángel Hernández, director del departamento Sistema Nacional de Archivos e Inspectoría AGN.
Lic. José Vílchez, coordinador de los procesos archivísticos del AGN.
Lic. José Chez Checo, miembro representante de la Academia Dominicana de la Historia.
 
Resoluciones
 

 

Comisión de Evaluación Institucional

 

¿Que es la Comisión de Evaluación Institucional?

Las instituciones integrantes del SNA conformarán una Comisión de Evaluación Institucional (CEI) que será la responsable del proceso de valoración, la cual desarrollará sus atribuciones en el ámbito del archivo central.

 

¿Quiénes la componen?

Estará integrada por:

1. El titular de la entidad o su representante.
2. El encargado del archivo central de la institución.
3. El consultor jurídico de la entidad.
4. El encargado del archivo de gestión que custodia la serie por valorar.

 

Miembros Actuales

1- Sra. Maritza Molina,Secretaria General AGN , en representación del Director General AGN.

3- Sra. Clara Morillo, Encargada del Archivo y Registro AGN.

4- Lic. Chanay Maceo, abogado del AGN.

5- El encargado del archivo de gestión que custodia la serie por valorar.

 

Junta de Coordinación Técnica

 

¿Que es la Junta de Coordinación Técnica?

Es unos de los órganos técnicos del AGN que tiene la facultad de formular informes y propuestas sobre aspectos técnicos aplicables a todo el Sistema Nacional de Archivos.

 

Miembros actuales

1- Dr. Roberto Cassá, director general AGN, quien la preside.

2- Lic. Alejandro Paulino Ramos, subdirector general del AGN.

3- Lic. Robert Espinal, representante de los Archivos Regionales.

4- Licda. Miguelina Mondesí, encargada del Archivo Central de la Presidencia de la República.

5- Lic. Ángel Hernández, director del Departamento Sistema Nacional de Archivos e Inspectoría AGN.

6- Licda. Germania Francisco, encargada de Archivos del Ministerio de Relaciones Exteriores.

7- Licda. Julissa de Dios, gerente de Archivos y Documentación Grupo Propagás, en representación de los Archivos Privados.

 

 ¿Quiénes la componen?

La Junta de Coordinación Técnica está compuesta por:

El Director General del Archivo General de la Nación, quien la preside.

El Subdirector General del Archivo General de la Nación.

Un representante de los archivos regionales, designado por los directores de los archivos
regionales existentes.

Un representante de los archivos centrales del Estado, designado por la Secretaría
Administrativa de la Presidencia.

Dos directores de departamentos del Archivo General de la Nación designados por el
Director General del AGN.

Un especialista en archivística de reconocida trayectoria, designado por el Director General
del AGN.

Un representante de los archivos privados del SNA, designado por los directores o titulares
de los archivos privados incorporados al SNA.

 

Funciones

La Junta de Coordinación Técnica, sin menoscabo de las que se le confiera de manera reglamentaria,
tiene facultad de coordinación y evaluación de la gestión archivística y además es la
responsable de:

1- Proponer al Consejo Directivo del AGN políticas de estandarización de procesos para la
organización científica del SNA.

2- Evaluar la ejecución de los planes y programas implementados por el SNA.

3- Observar la aplicación de políticas archivísticas y proponer programas de asesoría al
personal del SNA que lo requiera.

4- Proponer los mecanismos y el contenido de las relaciones de entrega de documentos.
Proponer los instrumentos de descripción necesarios para la eficiencia del SNA.

5- Proponer los formatos de las Tablas de Retención Documental para los distintos tipos de
archivos del SNA.

6- Evaluar los medios y mecanismos tecnológicos propuestos para la administración y
conservación de los fondos documentales, incluyendo cualquier medio técnico, electrónico,
informático, óptico o telemático.

7- Promover el desarrollo de estudios profesionales en materia archivística y velar por la
actualización de los planes de estudios en coordinación con la Secretaría de Estado de
Educación Superior, Ciencia y Tecnología.

8- Promover las técnicas y políticas de consulta y vigilancia de los fondos documentales que
custodian los archivos del SNA.

9- Recomendar a la Dirección General del AGN que solicite al titular de la entidad
correspondiente la aplicación de sanciones para los servidores públicos del SNA que
violenten las disposiciones establecidas en esta ley y sus reglamentos.

10- Conocer y proponer los temas técnicos a tratarse durante los encuentros periódicos de los
archivos del SNA.

11- Las demás que le confiera la ley y el Reglamento de Aplicación.

Viernes, 15 Septiembre 2017 14:38

Programas Radiales

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Jueves, 14 Septiembre 2017 13:47

Listado de libros

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Viernes, 23 Junio 2017 20:27

De Interés

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El 23 de mayo de 1935 fue creada la Ley de Organización del Archivo General de la Nación, núm. 912, promulgada por el entonces dictador Rafael Leonidas Trujillo, con la cual se constituyó dicha institución. Luego, el 2 de julio, se votó su Reglamento Interno, mediante el Decreto 1316. A partir del año 2000 y por disposición en la Ley 41-00, la entidad quedó adscrita a la Secretaría de Estado de Cultura. Sin embargo, debido a la promulgación de la Ley General de Archivos 481-08 y del Reglamento de Aplicación contenido en el decreto 129-10, el AGN se ha convertido en una entidad de derecho público, con personalidad jurídica, autonomía funcional, estructura y patrimonio propios que garantiza sus funciones básicas de recibir, organizar, conservar y difundir el patrimonio documental de la nación.

El AGN es la principal institución archivística del país, donde se custodian documentos que datan de la fundación de la República y otros heredados de la época colonial, que forman una parte significativa del patrimonio documental dominicano.

Tiene la doble función de ser archivo intermedio y archivo histórico de la administración pública. Además, como archivo general, le corresponde la protección de todo tipo de documentos de origen público y privado de interés para la memoria cultural e histórica nacional.

Desde el 2005 y por iniciativa del presidente de la República, Dr. Leonel Fernández, la institución inició un proceso intensivo de renovación a fin de rescatarla de más de cuatro décadas de abandono y postergación. Se han emprendido, asimismo, procesos de modernización para transformarla en un efectivo instrumento al servicio del Estado para la toma de decisiones y de los ciudadanos como custodio y garante de sus derechos.

Miércoles, 07 Junio 2017 14:19

Preguntas frecuentes

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 Preguntas frecuentes

Página Web

¿Cuáles son los horarios de atención del Archivo General de la Nación (AGN)?

 

 Los horarios de servicio del Archivo General de la Nación son: todo el año, de lunes a viernes desde las 8:00 a.m. hasta las 3:00 p.m.

 

Archivo General de la Nación, regional Suroeste: todo el año, de lunes a viernes de 8:15 a.m. a 2:45 p.m.

 

¿Cuáles son las direcciones y contactos del AGN?

 

Archivo General de la Nación, sede Santo Domingo

C/Modesto Díaz #2, Zona Universitaria. Santo Domingo, República Dominicana.

Teléfono: 809-362-1111

Página Web: www.agn.gob.do

 

Archivo General de la Nación, regional Suroeste

C/ Trinitaria #59. San Juan de la Maguana.

Teléfono: 809-557-9065

Página Web: www.agn.gob.do

 

¿Existe una ley General de Archivos?

 

Si, existe una Ley General de Archivos de la República Dominicana, No. 481-08 y su Reglamento de Aplicación, Decreto No. 129-10.

 

Ambos constituyen instrumentos claves del nuevo marco normativo de la actividad archivística en el país. Propician las condiciones necesarias para la gestión documental adecuada con el fin de garantizar la eficiencia administrativa y el derecho de los ciudadanos a la información. Igualmente garantizan las políticas de conservación del patrimonio documental dominicano y su difusión.

 

Para ver la Ley General de Archivos, haga clic en este link: http://bit.ly/2rnztUd

Para visualizar el Reglamento de aplicación, haga clic en este link: http://bit.ly/2DqNOVs

 

¿Quienes deben cumplir la Ley General de Archivos?

 

Todas las instituciones públicas y las privadas incorporadas al Sistema Nacional de Archivos.

 

 ¿Cuáles servicios ofrece el AGN?

 

  1. Consulta de documentos y referencia.
  2. Certificaciones de documentos.
  3. Asesoría técnica a instituciones en gestión documental.
  4. Capacitación.

 

¿Se puede visitar el AGN?

 

Si, el AGN ofrece el servicio de “Visitas guiadas”. Este programa está dirigido a estudiantes, investigadores, instituciones públicas y privas y a la ciudadanía en general.

 

Las solicitudes deben enviarse con una semana de antelación vía correo electrónico a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., o vía telefónica al 809-362-1111 ext. 301.

 

Horario de visitas guiadas: 8:30 a.m. a 2:00 p.m

 

¿Qué requisitos debo cumplir para solicitar documentos en el AGN?

 

Visitar la Sala de Atención a Usuarios provisto de un documento de identidad personal.

 

¿Cómo puedo conocer los documentos que contienen los fondos documentales que conserva el AGN?

 

Los asuntos o temas que contienen los documentos pueden ser identificados a partir de la consulta de los instrumentos de referencia disponibles: guía, inventarios, catálogos, índices y relaciones de entrega de los diferentes fondos documentales.

 

¿Se pueden copiar los documentos que conserva el AGN?

 

Los documentos ya digitalizados o aquellos susceptibles de este procedimiento, pueden ser copiados según interés del usuario y respetando, siempre, el derecho de autor.

 

¿Se puede usar cámara fotográfica en la Sala de Atención a Usuarios?

 

Es permitido, pero imprescindible con flash desactivado.

 

¿Se pueden usar computadores/tabletas en la Sala de Atención a Usuarios?

 

Está permitido.

 

¿Tienen disponible conexión wifi para los visitantes e investigadores?

 

Sí. El AGN ofrece a los visitantes e investigadores conexión gratuita a wifi. Puede solicitar información en la Sala de Atención a Usuarios.

 

¿Realizan diplomados, talleres y cursos?

 

Sí, el AGN tiene un amplio programa formativo. Para conocer la oferta académica puede comunicarse con el Área de Capacitación del Sistema Nacional de Archivos al 809-362-1111 ext. 242.

 

¿Realizan actividades culturales?

 

El AGN, a través de su programa de desarrollo cultural, realiza actividades culturales cada mes. Puede tener acceso al calendario de actividades visitando nuestra página web www.agn.gob.do  o las redes sociales AGN_RD.

 

 

 

 

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